ประกาศความเป็นส่วนตัว (PDPA)

ระบบ "ระบบงบประมาณ กองสำรวจและแผนที่" · ใช้ภายในกองสำรวจและแผนที่ กรมเจ้าท่า · ฉบับที่ 1 · 5 พฤศจิกายน 2569 · เขียนจากการทำงานจริงของระบบ ณ วันที่ประกาศ (ระบบอยู่ระหว่างติดตั้ง — ฉบับนี้จะปรับเป็นฉบับที่ 2 เมื่อเปิดใช้งานจริง และทุกคนจะถูกขอให้รับทราบใหม่)

ผู้ควบคุมข้อมูล

กองสำรวจและแผนที่ กรมเจ้าท่า โดยหัวหน้ากลุ่มอุทกศาสตร์เป็นผู้ดูแลระบบ

ฐานทางกฎหมาย

การปฏิบัติภารกิจของรัฐในการจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี ตามมาตรา 24 (4) แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 — ระบบจึงขอให้ผู้ใช้ "รับทราบ" ประกาศนี้ ไม่ใช่ขอความยินยอม

ระบบเก็บข้อมูลอะไร

• ข้อมูลบัญชีผู้ใช้: ชื่อและอีเมลจากบัญชี Google ที่ใช้เข้าสู่ระบบ (ระบบไม่เก็บและไม่ได้รับรหัสผ่านของคุณ) กลุ่มที่สังกัด และบทบาทที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
• ข้อมูลผู้ประสานงานของแต่ละรายการคำของบ: ชื่อ-สกุล และเบอร์โทรศัพท์ ตามที่แบบฟอร์มของสำนักแผนงานและกองคลังกำหนดให้ต้องระบุ
• บันทึกการใช้งาน: เวลาที่เข้าสู่ระบบ (ระบุเพียงว่าใช้มือถือหรือคอม ไม่เก็บ IP address) · การเพิ่ม แก้ไข ส่ง เห็นชอบ หรือตีกลับรายการคำของบ พร้อมชื่อผู้ทำและเวลา · เวลาที่กดรับทราบประกาศนี้
• คุกกี้: ใช้เพื่อจำการเข้าสู่ระบบเท่านั้น (อยู่ได้ 14 วัน) ไม่มีคุกกี้โฆษณาหรือการวิเคราะห์พฤติกรรม

เก็บไว้เพื่ออะไร

เพื่อรวบรวมคำของบประมาณของทุกกลุ่มในกองสำรวจและแผนที่ เตรียมชุดเอกสารส่งสำนักแผนงานและกองคลัง และให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่ารายการใดถูกกรอก แก้ไข หรือเห็นชอบโดยใคร เมื่อใด (สำหรับหน่วยตรวจสอบ)

ใครเห็นข้อมูลได้บ้าง

• ผู้ใช้ที่ได้รับอนุมัติทุกคน เห็นคำของบของทุกกลุ่มในกอง รวมชื่อผู้กรอกและชื่อ-เบอร์ผู้ประสานงานของแต่ละรายการ (หัวหน้ากลุ่มอุทกศาสตร์กำหนดว่าข้อมูลคำของบของกองไม่ใช่ความลับระหว่างกลุ่ม) · แก้ไขได้เฉพาะรายการของกลุ่มตนเองตามบทบาท
• ผู้ดูแลระบบ (คนเดียว) เห็นเพิ่ม: รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมสถานะ และบันทึกการใช้งานทั้งหมด
• หน่วยงานภายนอกกอง ไม่สามารถเข้าระบบได้ · ข้อมูลที่ส่งออกไปสำนักแผนงาน/กองคลัง เป็นการส่งโดยเจ้าหน้าที่ผ่านแบบฟอร์มของกรม ไม่ใช่ระบบส่งเอง
• คลังเอกสารกลุ่มอุทกศาสตร์ (archive.hg-md.com) จะได้รับเฉพาะสรุปรายการที่ผู้อำนวยการเห็นชอบแล้ว (ชื่อรายการ ประเภทงบ วงเงิน ปีงบประมาณ) ไม่ส่งชื่อ-เบอร์ผู้ประสานงานและรายการที่ยังเป็นร่าง — ส่วนนี้จะเปิดใช้เมื่อตกลงรูปแบบแล้ว และจะระบุในฉบับถัดไป

ส่งข้อมูลไปที่ใดบ้าง

ข้อมูลเก็บใน Google Sheets และ Google Drive ของผู้ดูแลระบบ (Google LLC) และผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Cloudflare, Inc. เพื่อเสิร์ฟหน้าเว็บและตรวจสอบการเข้าสู่ระบบ ผู้ให้บริการทั้งสองอยู่ต่างประเทศ ระบบใช้เฉพาะบริการที่มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลตามมาตรฐานสากล

เก็บนานแค่ไหน

ข้อมูลคำของบประมาณและบันทึกการใช้งานเก็บไว้ตลอดอายุการใช้งานระบบ เพื่อใช้เปรียบเทียบย้อนหลังรายปีและเพื่อการตรวจสอบ · บัญชีผู้ใช้ที่ถูกระงับยังคงอยู่ในทะเบียนพร้อมสถานะระงับ

สิทธิของเจ้าของข้อมูล

ขอดู ขอแก้ไข หรือขอให้ระงับบัญชีของตนเองได้ที่ผู้ดูแลระบบ (หัวหน้ากลุ่มอุทกศาสตร์) โดยตรง

ติดต่อ

กลุ่มอุทกศาสตร์ กองสำรวจและแผนที่ กรมเจ้าท่า · ผู้ดูแลระบบ: หัวหน้ากลุ่มอุทกศาสตร์ (ao.marine23@gmail.com)